İtalyan Üniversite Kabul Danışmanlığı, İstanbul
Herand Academy, İtalyan üniversitelerine kabul almak isteyen Türk öğrencilere danışmanlık veren bir eğitim merkezi. Kuruluşundan beri 8 öğrenci kaydı yapmışlar. Ama her ay reklam vermesine rağmen, gelen lead'lerin çoğu satışa dönmüyordu.
Sahip Prof. Dr. Deniz Herand, 'iyi reklam yapıyoruz ama bir şey eksik' diyordu. Eksik olan tek şey reklam değildi — tüm sistemdi.
İlk strateji oturumunda hedefi netleştirdik: 6 ay içinde aktif öğrenci sayısını minimum 5x artırmak. Reklam bütçesi sabit kalacaktı (₺40K/ay). Yani daha fazla harcama değil, daha verimli sistem ile büyüme.
İlk 2 hafta tek bir reklam yayınlamadık. Onun yerine altyapıyı kurduk: Go High Level CRM, Meta Pixel + CAPI, WhatsApp Business API ve n8n ile otomasyonlar. Her lead 60 saniye içinde sales team'e WhatsApp bildirimi olarak düşüyordu.
3. haftada launch ettik. 4 farklı angle, 3 audience, 8 creative ile başladık. Hangi mesajın çalıştığını veriyle gördük — duygusal hikaye + sosyal kanıt karması en yüksek CTR'ı verdi.
2. ayda kazanan creative'leri scale ettik, kaybedenleri öldürdük. Aynı zamanda landing page'i 3 farklı versiyon ile A/B test ettik. Yeni offer (ücretsiz 30-dk üniversite seçim danışmanlığı) lead kalitesini 2x artırdı.
4. aydan itibaren sales team'in close rate'ini iyileştirmeye odaklandık. Lead skorlama, takip senaryoları ve Loom video önizlemeleri ile gelen lead'lerin %34'ü kayıt yaptıracak hale geldi.
6 ay sonunda: 8 öğrenciden 87 öğrenciye çıktık. Aynı ₺40K/ay reklam bütçesi ile 11x daha fazla kayıt. CPL %47 düştü (₺850'den ₺450'ye). Sales team'in close rate %12'den %34'e çıktı. Ve Herand Academy, kendi pazarındaki en büyük danışmanlık merkezi oldu.
"sadece reklam yapılmadığını, tüm sistemimi kurduğunu görünce her şey değişti. Şu an 87 aktif öğrencimiz var ve her ay daha fazla geliyor."
Funnel ve takip sistemi olmadan en iyi reklam bile yarısı kaybolur. Önce makine, sonra trafik.
Sales team'in lead'leri 60 saniyede araması, close rate'i 3x artırdı. Hız = para.
Aynı bütçeyle 11x sonuç almak mümkün — koşulları değil, sistemi değiştirmek gerek.
30 dakikalık ücretsiz strateji oturumunda senin işine özel bir yol haritası çıkarıyoruz.
