Vize danışmanlığı firmaları için başvuru kazanım sistemi.
Vize başvurusu pahalı bir hizmet — ama lead'lerin çoğu 'sadece bilgi almak isteyen' tüketici. Biz danışmanlığın takvimini dolu, kaliteli, ödeme yapan başvuru sahibiyle dolduran sistemi kuruyoruz.
Vize danışmanlıklarında en sık gördüğümüz 5 sorun:
'Vize fiyatı kaç?' diye soran lead bombardımanı
Reklamların geniş hedeflenmiş, fiyat sorgulayan ama hizmet almayan herkes form dolduruyor. Danışman ekibi günün yarısını fiyat söylemekle geçiriyor.
Red riski yüksek başvuru sahipleri pipeline'a giriyor
Hedefleme red riskini ayırt etmiyor. Reddedilecek dosyalarla zaman harcıyorsun, hem refund baskısı hem ekip morali zarar görüyor.
Sezon dışı kuru, sezonda kapasite aşımı
Yaz + ocak sezonlarında randevu defterin patlar, ekibin yetişemez. Şubat-mart kuru kalır. Sezonsal dengesizlik plan yapmayı imkânsız kılıyor.
Konsolosluk randevuları yetersiz, ekip bahane gibi kullanıyor
Satış kapanmayınca 'konsolosluk randevusu yok' deniyor. Gerçekte satış akışı zayıf — biz hem akışı hem itirazları çözüyoruz.
Markasız rekabet — herkes aynı görünüyor
'Schengen vize danışmanlığı' aratınca 200 ajans. Hepsi aynı şeyi vadediyor. Sen farklılaşma yerine fiyat savaşına giriyorsun.
Vize danışmanlıklarına özel kurduğumuz sistem:
Ülke + amaç bazlı kampanyalar (Schengen turistik, US iş, UK eğitim ayrı ayrı)
Tek bir 'vize danışmanlığı' kampanyası değil. Her ülke ve amaç için ayrı creative + landing page + audience. CPL düşer, kapanış oranı artar.
Pre-qualification formu: red riskini lead aşamasında filtreliyoruz
Form 5 soru: iş, gelir, önceki başvurular, varlık, amacın gerçekliği. Düşük puanlı lead'ler ya nurture sequence'e gider ya da reddedilir — danışman zamanı kaliteli dosyaya gider.
Sezonsal kampanya planı: sezon dışı brand-builder, sezon içi performans
Şubat-mart sezon-dışı: lookalike + brand awareness + nurture. Sezon: aggressive performance. 12 ay düzgün cash-flow.
Randevu otomasyonu + WhatsApp Business API
Form sonrası 30 sn içinde WhatsApp + SMS. Calendly entegre. Danışmanın takvimi gerçek zamanlı dolar.
Brand differentiation: case-study + güven sinyali stratejisi
Başarılı vize dosyalarını izinli case-study'ye çeviriyoruz. Sosyal kanıt + Meta Business Partner rozeti + güven sinyalleri.
Benzer mantıkla ölçeklendirdiğimiz danışmanlık vakaları:
Lead başına maliyet ₺840 → ₺312. Aynı bütçeyle 2.7x lead.
Vaka çalışmasını oku11 ayda 11x büyüme. Reklam + randevu sistemi + satış eğitimi.
Vaka çalışmasını okuSezon açılışında full kayıt. 6 hafta önce kapanan kontenjan.
Vaka çalışmasını okuVize danışmanlıkları en çok bunları soruyor:
Hangi ülke vizeleri için çalışıyorsunuz?
Schengen (Almanya, Fransa, İtalya, Hollanda vs.), ABD, Kanada, UK, Avustralya. Çalışma vizesi, turist, öğrenci, iş daveti — her tipi ayrı kampanya olarak yapıyoruz.
Refund / red oranını düşürebilir miyiz?
Pre-qualification formu sayesinde red riski yüksek lead'leri başvuruya almıyoruz. Müşterilerimizde red oranı ortalama %18 → %7'ye düşüyor.
Aylık minimum bütçe?
₺35.000 reklam + ajans fee. Daha az bütçe ile verimli kampanya çalıştırmak zor.
Konsolosluk randevu sıkıntısını nasıl ele alıyorsunuz?
Bunu satış scriptine entegre ediyoruz: ön ödeme + randevu garantisi mekanizması. Müşteri 'randevu yok' bahanesini kaybediyor.
Vize danışmanlığı pipeline'ını netleştirelim
30 dakikalık görüşmede mevcut CPL'in, randevu oranın ve red riskin üzerinden geçeceğiz. Sat değil — net audit.
