Yurt dışı eğitim danışmanlığı firmaları için müşteri kazanım sistemi.
Reklam değil — başvuru. Lead değil — kayıt olan öğrenci. 3 yıldır yurt dışı eğitim danışmanlığı firmalarıyla çalışıyoruz; size de aynı sistemi kuruyoruz: hedefli reklam + randevu otomasyonu + satış scripti + CRM. 60 günde sonuç yoksa retainer iade.
Tanıdık mı geliyor? Yurt dışı eğitim danışmanlıklarında 5 büyük sorun:
Reklam veriyorsun, lead geliyor ama randevuya gelmiyor
Form dolduran 100 kişiden 8'i randevuya geliyor. Satış ekibi günde 40 arama yapıyor, 3 görüşme oluyor. Sorun reklamda değil — randevu sisteminde.
Lead kaliteleri bozuk — IELTS sormak için form dolduran çocuklar
Hedefleme çok geniş. 'Yurt dışı eğitim' diye reklam veriyorsun, lisede merak edip form dolduran herkes geliyor. Yüksek-LTV başvuran ailesi gelmiyor.
Danışman ekibin satışla değil tanıtımla meşgul
Her görüşmede aynı soruları cevaplıyorsun: hangi ülke, hangi okul, vize nasıl. Satış görüşmesi 90 dakika sürüyor, kapanış oranı %15.
CRM yok, lead'ler Excel'de — kim ne dedi belli değil
Aynı aileye 3 farklı danışman aranıyor. Geçen yıl ilgilenen bir aile bu yıl rakibe gitti çünkü kimse takip etmedi. Pipeline kayıp.
Ajans değiştirdin, sonuç değişmedi — herkes 'creative' diyor
3. ajansındasın. Hepsi 'creative test edelim' diyor. Sen sistem arıyorsun: reklam → randevu → görüşme → kayıt zincirinin tamamını birden çözen biri.
Yurt dışı eğitim danışmanlıklarına özel kurduğumuz sistem:
Ülke + program bazında hedefli Meta & Google kampanyaları
ABD lisans, Kanada master, İngiltere dil okulu — her programa ayrı creative, ayrı landing page, ayrı audience. 'Yurt dışı eğitim' diye değil, 'ABD'de master için Mart kayıt' diye reklam veriyoruz.
Randevu motoru: lead → toplantı (otomatik, 5 dakika içinde)
Form dolduran kişiye 30 saniye içinde WhatsApp + SMS gidiyor. Calendly + Go High Level entegre. Ortalama randevu oranı %8 → %34'e çıkar.
Satış scripti + danışman eğitimi (90 dk → 35 dk, kapanış %15 → %38)
İlk görüşme akışını standartlaştırıyoruz: 5 dk keşif, 10 dk eğitim, 15 dk öneri, 5 dk fiyat. 2 haftada ekibe uygulamayı öğretiyoruz.
Go High Level / HubSpot CRM kurulumu + pipeline otomasyonu
Her lead bir kart. Hangi danışmanda, hangi aşamada, son temas ne zaman — net. Sıcak lead'lere otomatik hatırlatma, soğuyanlara nurture sequence.
Aylık raporlama: CPL, CAC, LTV, kayıt başına maliyet
Hangi reklam hangi kaydı getirdi — base'e kadar. ROAS değil, kayıt başına maliyet. Karar verebileceğin tek bir tablo.
Yurt dışı eğitim danışmanlığı vaka çalışmalarımız:
11 ayda 11x büyüme. Reklam + randevu sistemi + satış eğitimi.
Vaka çalışmasını okuLead başına maliyet ₺840 → ₺312. Aynı bütçeyle 2.7x lead.
Vaka çalışmasını okuSezon açılışında full kayıt. 6 hafta önce kapanan kontenjan.
Vaka çalışmasını okuYurt dışı eğitim danışmanlıkları en çok bunları soruyor:
Kaç ay sonra sonuç görürüm?
İlk 30 gün kurulum (Pixel, CRM, creative, satış scripti). 30–60 gün arası optimizasyon. 60. günden sonra istikrarlı sonuç bekliyoruz. 60 günde anlamlı bir hareket yoksa retainer iade.
Aylık reklam bütçesi ne kadar olmalı?
Minimum aylık ₺40.000 reklam bütçesi öneriyoruz. Altında veri toplamak çok yavaş oluyor. İstanbul + Ankara + İzmir'i hedefliyorsan ₺80.000 ideal.
Hangi ülkeleri / programları hedefleyebilirsiniz?
ABD, Kanada, İngiltere, Avustralya, Almanya, İrlanda, Malta, Hollanda. Dil okulu, lisans, yüksek lisans, doktora, sertifika programları. Her ülke + program kombinasyonu için ayrı kampanya kuruyoruz.
Sadece Türkiye'deki ofis için mi, yurt dışındaki şubeler için de mi?
İkisi de. Şu an Türkiye, BAE, Romanya, İtalya'daki danışmanlıklarla çalışıyoruz. Lokal Pixel kurulumu + lokal landing page + lokal dil reklam.
Mevcut ajansımız var, geçişte sorun olur mu?
Hayır. 14 günlük overlap döneminde mevcut ajansın kampanyaları açık kalır, biz Pixel + CRM kurulumu yaparız. 14. günde swap. Reklam çalışmayan tek bir gün olmaz.
Satış ekibimi eğitir misiniz?
Evet, her retainer'a 4 hafta satış eğitimi dahil. İlk hafta script tanıtımı, 2-3-4. haftalar canlı görüşme dinleme + feedback. Sonrasında aylık kalibrasyon.
Ne kadar süre ile çalışıyorsunuz?
Minimum 3 ay. Çoğu müşterimiz 18 ay+ kalıyor çünkü pipeline'ı durdurmak istemiyorlar.
Yurt dışı eğitim danışmanlığında 60 günde fark görmek ister misin?
30 dakikalık strateji görüşmesinde mevcut kampanyalarını, randevu oranını ve satış akışını birlikte inceliyoruz. Sat değil — gerçek değerlendirme.
